Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในไดรฟ์คลาวด์ที่ผู้ใช้ Google สามารถใช้ได้ฟรี นอกเหนือจากการจัดเก็บไฟล์ใน Google Cloud Storage คุณสามารถเก็บไฟล์ที่ซ่อนไว้ไม่ให้เข้าถึงได้โดยผู้ใช้รายอื่น หากคุณเลือกที่จะแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่สามไฟล์นั้นสามารถบันทึกได้อย่างง่ายดายในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่เกี่ยวข้องและสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลหรือกลุ่มนั้น แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณกำลังแชร์ทั้งโฟลเดอร์กับทีมหรือครอบครัว แต่ไม่ต้องการแบ่งปันไฟล์สำคัญหรือไฟล์ส่วนตัวในโฟลเดอร์นั้น ทางออกหนึ่งคือการย้ายไฟล์เหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยสิ้นเชิง แต่วิธีนี้ไม่สามารถทำได้เมื่อจัดเรียงไฟล์อย่างเป็นระบบ
วิธีง่ายๆในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการมีไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชันโดยไม่ย้ายไฟล์ข้ามโฟลเดอร์ ตอนนี้ให้เราดูวิธีแก้ปัญหาเพื่อซ่อนไฟล์ใน Google Drive ด้วยขั้นตอนง่ายๆ
วิธีซ่อนไฟล์ใน Google Drive
Google ไดรฟ์มีคุณสมบัติที่รู้จักกันในชื่อ " จัดการเวอร์ชัน " ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ Google จะเก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าโดยอัตโนมัติในระยะเวลาที่ จำกัด เราจะใช้คุณลักษณะของ Google Drive ในการแก้ปัญหานี้เพื่อซ่อนไฟล์จากโฟลเดอร์ Drive
อัปโหลดไฟล์ต้นฉบับ
ในการเริ่มต้นให้ไปที่โฟลเดอร์ไดรฟ์ของ Google จากเบราว์เซอร์โดยเปิดลิงก์ไดรฟ์ของ Google เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Google ของคุณหากจำเป็น ตอนนี้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการเก็บเป็นความลับจากสมาชิกคนอื่น ๆ ที่แชร์โฟลเดอร์หรือบัญชี Google Drive เดียวกัน
เมื่อคุณอัปโหลดเสร็จแล้วคุณจะเห็นไฟล์ในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ เมื่อคุณมีไฟล์นี้ในไดรฟ์คุณสามารถจัดเตรียมไฟล์ที่สองเพื่อซ่อนเอกสารต้นฉบับของคุณ
ใช้ไฟล์ชั่วคราวเพื่อซ่อนต้นฉบับ
คุณสามารถใช้ไฟล์ใดก็ได้เพื่อซ่อนไฟล์ต้นฉบับ อย่างไรก็ตามไฟล์รูปภาพจะสร้างภาพขนาดย่อที่สมจริงยิ่งขึ้น ที่นี่เราจะไปกับไฟล์รูปภาพเพื่อซ่อนไฟล์ต้นฉบับที่คุณอัปโหลดไปยัง Google Drive
ตอนนี้ไปที่ Google Drive แล้วคลิกขวาที่ไฟล์ต้นฉบับที่คุณอัปโหลดแล้วเลือก“ จัดการเวอร์ชัน ” จากเมนูป๊อปอัป เลือก“ อัปโหลดเวอร์ชันใหม่” เพื่ออัปโหลดไฟล์ใหม่ที่ด้านบนของไฟล์ต้นฉบับ
โดยค่าเริ่มต้น Google ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่อัปโหลดล่าสุดที่ด้านบนพร้อมภาพตัวอย่างขนาดย่อ ตอนนี้ Google จะแสดงภาพย่อของไฟล์ต้นฉบับพร้อมไฟล์เวอร์ชันล่าสุดที่คุณอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ล่าสุด เมื่อบุคคลที่คุณแชร์โฟลเดอร์พยายามเปิดไฟล์นี้พวกเขาจะเห็นภาพขนาดย่อของภาพที่คุณอัปโหลด
เปลี่ยนชื่อไฟล์
แม้ว่ารูปขนาดย่อจะแสดงเป็นรูปภาพคุณอาจสังเกตเห็นว่านามสกุลไฟล์ยังคงเหมือนเดิม ในตัวอย่างนี้ Google Drive เก็บนามสกุลไฟล์เก่าไว้ทุกไฟล์หลังจากอัปโหลดไฟล์ภาพ
ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และนามสกุลเป็นนามสกุลไฟล์ที่อัพเดท เป็นการดีที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้ใช้ว่าไฟล์นี้เป็นไฟล์ภาพ
เมื่อคุณอัปโหลดเวอร์ชันใหม่แล้ว Google จะบันทึกไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าเป็นเวลา 30 วันบนเซิร์ฟเวอร์ หลังจาก 30 วันเวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกลบโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้คุณต้องเก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าไว้ตลอดไป คุณสามารถตั้งค่าเวอร์ชันไฟล์ด้วยตนเองเพื่อให้คงอยู่ตลอดไป
เปลี่ยนเวอร์ชันไฟล์ระยะเวลาหมดอายุ
หากต้องการดำเนินการต่อให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก“ จัดการเวอร์ชัน” คุณจะเห็นไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันก่อนหน้า ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกจุดแนวตั้งสามจุดแล้วเลือก“ Keep ถาวร” เพื่อบันทึกไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้ตลอดไปบนเซิร์ฟเวอร์ Google
หากใครก็ตามพยายามเข้าถึงไดรฟ์ของ Google พวกเขาจะเห็นภาพของพืชและจะไม่สามารถดูไฟล์ต้นฉบับได้นอกเสียจากว่าพวกเขาขุดรุ่นไฟล์ในเชิงลึก
เข้าถึงไฟล์ต้นฉบับ
เมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับคุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย เพียงไปที่ไฟล์ใน Google Drive> คลิกขวาที่ไฟล์> ไปที่ "จัดการเวอร์ชัน" คุณสามารถค้นหาไฟล์เก่าของคุณที่นั่นและคลิกที่ดาวน์โหลด
จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนพยายามคลิกไฟล์สองครั้ง (ดับเบิลคลิก) ในกรณีนี้ไฟล์เวอร์ชันล่าสุดจะเปิดตลอดเวลาดังนั้นการปกป้องข้อมูลของคุณจากการใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต
ซ่อนไฟล์ใน Google Drive
ดังนั้นตอนนี้แทนที่จะซ่อนไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ต่าง ๆ เก็บไฟล์ลับของคุณให้ปลอดภัยจากผู้ใช้รายอื่นโดยอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ เปลี่ยนชื่อพวกเขาตามที่คุณเลือกเพื่อเก็บต้นฉบับดั้งเดิมที่ซ่อนไว้จากผู้อื่น สิ่งนี้จะมีประสิทธิภาพเมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมากบน Google Drive หากเพื่อนร่วมงานคนใดของคุณต้องการเห็นไฟล์ต้นฉบับคุณไม่จำเป็นต้องแชร์รหัสผ่านกับพวกเขา เพียงแบ่งปันชื่อไฟล์และสามารถเข้าถึงไฟล์ด้วยวิธีนี้ เนื่องจากไฟล์จะถูกเก็บไว้ตลอดไปบนเซิร์ฟเวอร์ Google จึงสามารถดาวน์โหลดได้ตลอดเวลาเพื่อการใช้งานส่วนตัว
ในขณะที่คุณรู้ว่านี่ไม่ใช่วิธีการกันกระสุนเพื่อป้องกันไฟล์ของคุณ มีวิธีแก้ไขปัญหาอื่น ๆ เช่นการเข้ารหัสไฟล์หรือรหัสผ่านที่มีเพื่อป้องกันไฟล์ อย่างไรก็ตามนี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วในการซ่อนไฟล์จากโฟลเดอร์ Google Drive ด้วยขั้นตอนง่ายๆ
