Gmail ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ Confidential Mode สำหรับผู้ใช้งาน Gmail วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดวันหมดอายุสำหรับ Gmail และรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัส อีเมลจะถูกเพิกถอนหลังจากวันที่กำหนดโดยผู้ส่ง คุณลักษณะอีเมลที่ทำลายตัวเองนี้เป็นส่วนเสริมที่ดีสำหรับผู้ใช้ Gmail รหัสผ่านให้ชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมเมื่อคุณส่งไฟล์ใด ๆ ที่แนบมาหรือข้อมูลที่สำคัญผ่าน Gmail ตอนนี้ฟีเจอร์นี้มีให้บริการใน Android, iOS และสำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป
ให้เราดูวิธีใช้โหมดลับของ Gmail เพื่อส่งอีเมลด้วยเวลาและรหัสผ่านที่หมดอายุ
ตั้งค่าโหมดลับของ Gmail ใน Android
แอพ Gmail ของ Android และ iOS นั้นได้รวมเข้ากับ Confidential Mode แล้ว คุณสามารถใช้แอป Gmail จากโทรศัพท์ของคุณเพื่อส่งอีเมลพร้อมวันหมดอายุหรือรหัสผ่าน ในการเริ่มต้นด้วยโหมดลับคุณต้องเริ่มจากหน้าต่างจดหมายใหม่ ให้เราดูวิธีเขียน Gmail ด้วยวันหมดอายุและรหัสผ่าน
เขียนอีเมลที่เป็นความลับจาก Android
- เปิด แอป Gmail บนโทรศัพท์ Android
- แตะที่ปุ่ม เขียน
- แตะที่ เมนู 3 จุด ที่มุมบนขวา
- เลือก โหมดที่เป็นความลับ
- แตะที่ Set expiration (วันหมดอายุนี้ใช้ได้กับทั้งอีเมลและไฟล์แนบ)
- แตะที่ ต้องใช้รหัสผ่าน ( โหมดมาตรฐาน: ผู้รับ Gmail สามารถเปิดอีเมลโดยตรงผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Gmail จะได้รับรหัสผ่านทางอีเมลรหัสผ่าน SMS: ผู้รับจะได้รับรหัสผ่านทางข้อความ)
เราตั้งค่าอีเมลตัวอย่างนี้ด้วยเนื้อหาข้อความและรหัสผ่าน SMS สำหรับรหัสผ่าน SMS Google จะส่งรหัสลับไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ หากไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับรายละเอียดการติดต่อของผู้รับ Gmail จะขอให้คุณหมายเลขโทรศัพท์เพื่อส่งรหัสผ่าน มาดูตัวเลือกรหัสผ่าน SMS ที่นี่ในขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการส่งอีเมลที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ตั้งรหัสผ่านสำหรับอีเมลที่เป็นความลับ
- แตะที่ปุ่มเขียน
- Gmail จะเตือนคุณหากไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของผู้รับ
- แตะที่ เพิ่มข้อมูลที่หายไป
- ตอนนี้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ
- แตะ เสร็จ
- แตะที่ปุ่มเขียนเพื่อส่งอีเมล
Gmail จะสร้างรหัสผ่านและส่งไปยังหมายเลขผู้รับอีเมล ผู้ส่งไม่มีการควบคุมรหัสผ่านใด ๆ วันหมดอายุของเนื้อหาจะมีการกล่าวถึงอย่างชัดเจนในภายหลังจากเนื้อหาของอีเมล ผู้ส่งสามารถแตะที่ปุ่ม แก้ไข หากเขาต้องการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้ายในวันที่หมดอายุ
เปิดอีเมลที่เป็นความลับ
การรักษาความปลอดภัยมีสองโหมดผู้ส่งสามารถตั้งค่าสำหรับอีเมลหนึ่งคือไม่มีรหัสผ่านและอีกหนึ่งคือด้วยรหัสผ่าน SMS ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตั้ง Gmail เวอร์ชันล่าสุดบน Android ของคุณ
หากผู้ส่งไม่ต้องการรหัสผ่านผู้รับสามารถดู Gmail โดยตรงในแอปของพวกเขา สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Gmail ต้องคลิกที่ ดูอีเมล และลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของ Google เพื่อดูอีเมล หากผู้ส่งใช้รหัสผ่านคุณจะเห็นปุ่ม ส่งรหัส ผ่านเนื้อหาของอีเมลและเนื้อหาอีเมลที่เหลือจะถูกซ่อนจากผู้รับจนกว่าเขาจะป้อนรหัสผ่าน
- เปิดอีเมลที่เป็นความลับ
- แตะที่ปุ่ม ส่งรหัสผ่าน ภายใต้ ยืนยันตัวตน
- ตรวจสอบข้อความบนโทรศัพท์ Android เพื่อรับรหัสผ่าน
- ป้อนรหัสผ่านและเลือก ส่ง
- ตอนนี้คุณสามารถดูเนื้อหาอีเมล
โหมดลับของแอพ Gmail ยกเลิกอีเมล
แม้ว่าคุณจะส่งอีเมลไปยังผู้รับคุณสามารถควบคุมอีเมลได้จนกว่าจะถึงวันหมดอายุ ผู้ส่งสามารถยกเลิกอีเมลที่ส่งได้ตลอดเวลา
- เปิดแอป Gmail จาก Android
- แตะที่โฟลเดอร์ ส่ง
- เปิดอีเมลที่ เป็นความลับ
- จากส่วน การหมดอายุของเนื้อหา ให้แตะที่ เพิกถอนการเข้าถึง
ตอนนี้ผู้รับจะไม่สามารถดูเนื้อหาอีเมลได้ อย่างไรก็ตามผู้ส่งสามารถเปลี่ยนกลับได้โดยการแตะที่ Renew Access จากอีเมล
ตั้งค่าโหมดลับของ Gmail ใน iOS
แอพ Gmail สำหรับ iPhone นั้นมีฟังก์ชั่นการทำงานเหมือนกันกับการอัพเดทล่าสุด ให้เราดูขั้นตอนโดยละเอียด
- เปิดแอป Gmail
- แตะ เขียน เพื่อรับอีเมลใหม่
- แตะที่เมนู 3 จุด
- เลือก CConfidentialmode
- ตั้งค่า ตัวเลือกการ หมดอายุ และ รหัสผ่าน
- แตะเสร็จ
หากผู้รับไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมล Gmail จะขอให้คุณส่งหมายเลขรหัสผ่านให้คุณ เมื่อคุณให้หมายเลขโทรศัพท์คุณสามารถแตะปุ่ม เขียน เพื่อส่งอีเมล ผู้ส่งสามารถเพิกถอนอีเมลได้โดยเปิดอีเมลจากโฟลเดอร์ Sent และเลือก เพิกถอนการเข้าถึง
ตั้งค่าโหมดลับของ Gmail ในเดสก์ท็อป
โหมดเดสก์ท็อปสำหรับผู้ใช้ Gmail กำลังนำเสนอฟังก์ชั่นแบบเดียวกันสำหรับ อีเมลที่เป็นความลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอัพเกรดเป็น Gmail รุ่นใหม่เพื่อรับคุณสมบัตินี้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป
- เปิด Gmail บนเบราว์เซอร์
- แตะ เขียน เพื่อรับอีเมลใหม่
- คลิก โหมด ลับเฉพาะจากด้านล่างขวาของหน้าต่าง
- ตอนนี้ตั้ง วันหมดอายุ และ รหัส ผ่าน
- คลิกที่ บันทึก
คุณสามารถยกเลิกอีเมลที่ ส่งได้ โดยเปิด Gmail > โฟลเดอร์ที่ ส่ง > เปิดอีเมลที่ เป็นความลับ > คลิกที่ เพิกถอนการเข้าถึง
ผู้รับจะมีตัวเลือกในการส่งต่อคัดลอกและพิมพ์อีเมล แต่ตัวเลือกการดาวน์โหลดจะถูกปิดการใช้งาน อย่างไรก็ตามผู้รับยังสามารถใช้ภาพหน้าจอหรือวิธีการคัดลอกวางเพื่อรับสำเนาของอีเมลที่เป็นความลับ อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่รอคอยมานานจากผู้ใช้ Gmail เพื่อตั้งค่าวันหมดอายุและการป้องกันรหัสผ่านสำหรับเนื้อหาอีเมล