คุณรู้วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติขณะลาหยุดใน Microsoft Outlook แต่ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook หรือ MAC Mail กับอีเมลส่วนตัวของคุณจะไม่มีการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ คุณต้องสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติขณะลาพักผ่อน

โพสต์นี้จะอธิบายขั้นตอนการตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสำหรับ MAC Mail หรือไคลเอนต์อีเมล Microsoft Outlook ด้วย IMAP, POP หรือบัญชีอีเมลส่วนตัวอื่น ๆ

ตั้งค่าการตอบสนองต่อวันหยุดใน Outlook:

หากคุณใช้บัญชีแลกเปลี่ยนใน Microsoft Outlook ของคุณคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับว่าเป็นวันหยุดได้อย่างง่ายดาย คลิกที่ไฟล์ -> ข้อมูล -> การตอบกลับอัตโนมัติ -> เลือกส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

คุณสามารถระบุช่วงวันที่และในข้อความมีสองตัวเลือกสำหรับ ภายในองค์กรของฉัน และ นอกองค์กรของฉัน

ตั้งค่าการตอบสนองต่อวันหยุดใน Outlook ด้วยบัญชี POP3, IMAP

หากคุณใช้ Microsoft outlook 2010 กับ Gmail, Yahoo หรือ IMPA อื่น ๆ, บัญชี POP โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ โปรดสร้างเทมเพลตข้อความก่อนตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ ไปที่บ้าน -> กลุ่มใหม่จากนั้นคลิกอีเมลใหม่ พิมพ์ข้อความตอบรับอัตโนมัติในเนื้อหาข้อความและบันทึกเป็นข้อความในรูปแบบเทมเพลต Outlook (* .oft) ด้วยชื่อไฟล์ที่ต้องการ ตอนนี้คุณสร้างเทมเพลตข้อความ

ตอนนี้คุณต้องสร้างกฎเพื่อตั้งการตอบกลับอัตโนมัติ ไปที่แท็บหน้าแรกและคลิกกฎจากกลุ่มการย้าย คลิกที่จัดการกฎและการแจ้งเตือนและเลือกกฎใหม่ เริ่มต้นจากกฎของ clank คลิกใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับและคลิกถัดไป

ภายใต้เงื่อนไขใดคุณไม่จำเป็นต้องเลือกรายการใด ๆ หน้าต่างถัดไปเลือกการตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ แก้ไขคำอธิบายกฎเพื่อคลิกเทมเพลตเฉพาะ จากกล่องโต้ตอบตอบแม่แบบให้คลิกแม่แบบผู้ใช้ในระบบไฟล์ ตอนนี้โปรดเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างและคลิกเปิด ทำตามคำแนะนำและเพิ่มชื่อให้กับกฎของคุณเช่นการตอบกลับอัตโนมัติขณะหยุดและคลิกเสร็จสิ้น

ชุดกฎนี้จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติของคุณเพียงครั้งเดียวแก่ผู้ส่งแต่ละคนในระหว่างเซสชันเดียว โปรดปิดกฎนี้เมื่อคุณต้องการหยุดการตอบกลับอัตโนมัติจากหน้าแรก -> ย้ายกลุ่ม -> กฎ -> จัดการกฎและการแจ้งเตือน

ตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาหยุดใน MAC Mail:

กรุณาไปที่ MAC Mail -> การ ตั้งค่า ในหน้าต่างการตั้งค่าคลิกที่แท็บ กฎ เพื่อเริ่มต้น คลิกที่เพิ่มกฎและให้คำอธิบายเช่นการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุด เลือกทั้งหมดในถ้าถูกยื่นและในเมนูแบบเลื่อนลงถัดไปให้เลือกทุกข้อความ ภายใต้ดำเนินการดังต่อไปนี้เลือกตอบกลับข้อความจากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกที่ข้อความตอบกลับข้อความเพื่อเพิ่มข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดเองของคุณ

มีขั้นตอนหนึ่งที่สำคัญในหน้าจอถัดไปเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น เมลจะขอให้ใช้กฎกับข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายที่เลือก คลิก ไม่ใช้

หากคุณเลือกที่จะ ใช้ การตอบกลับอัตโนมัติจะส่งการตอบกลับไปยังอีเมล ที่มีอยู่ทั้งหมด ในบัญชีของคุณ กฎการตอบกลับอัตโนมัตินี้จะใช้งานได้ตามค่าเริ่มต้นในขณะนี้คุณสามารถหยุดได้โดยเปิดใช้งานกฎโดยไปที่จดหมาย -> การตั้งค่า -> กฎ

หากคุณไม่ต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน MAC หรือไคลเอนต์ Outlook ของคุณโปรดตรวจสอบโพสต์นี้เพื่อดูวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในวันหยุดของ Gmail, Yahoo และ Hotmail