คุณเคยได้รับข้อความ“ ขนาดไฟล์แนบเกินขนาดที่อนุญาต” เมื่อคุณพยายามส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลหรือไม่ บางครั้งเราจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ทางออนไลน์ ไฟล์เหล่านี้อาจเป็นไฟล์วิดีโอหรือไฟล์ภาพขนาดใหญ่ ดังที่คุณทราบผู้ให้บริการอีเมลฟรีส่วนใหญ่ไม่สนับสนุนการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่และ จำกัด ขนาดไฟล์เป็น MB เพื่อแนบกับอีเมล
อย่างไรก็ตามเรามีวิธีแก้ไขปัญหาอื่นสองสามข้อในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยแนบกับอีเมล ให้เราดูโซลูชันฟรีที่ดีที่สุดในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล
ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Gmail
Gmail รองรับ ขนาดไฟล์สูงสุด 25MB ทางอีเมล เริ่มต้น อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วในการส่งไฟล์ผ่าน Gmail ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดไฟล์ 25MB นี้ ดังที่คุณทราบว่า Gmail นั้นได้รับการผสานรวมกับ Google Drive อย่างแน่นหนา
Google กำลังให้ตัวเลือกในการส่งไฟล์ผ่านทางไดรฟ์ของ Google จากหน้าต่างเขียนของ Gmaill คุณสามารถเห็นไอคอน Google Drive เล็ก ๆ เมื่อคุณเปิด Gmail บนเบราว์เซอร์
คุณสามารถแตะที่ไอคอน Google Drive และเลือกไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณต้องการแบ่งปัน หากคุณยังไม่มีไฟล์ใน Google ไดรฟ์คุณสามารถใช้แท็บ “ อัปโหลด” เพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์และแชร์กับ Gmail ไดรฟ์ของ Google จะสนับสนุนประเภทไฟล์ส่วนใหญ่และขนาดไฟล์ทั่วไปที่ Google ไดรฟ์รองรับสูงสุด 5TB มีข้อยกเว้นขนาดไฟล์นี้สำหรับงานนำเสนอ, Google เอกสารและชีต นี่คือรายการไฟล์และขนาดที่รองรับทั้งหมดใน Google Drive
โปรดทราบว่าพื้นที่ว่างสูงสุดสำหรับ ผู้ใช้ Google คือ 25GB และคุณจะไม่สามารถอัปโหลดขนาด 5TB ตราบใดที่คุณยังเป็นผู้ใช้ Google Drive ฟรี นอกจากนี้คุณมีตัวเลือกในการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่โดยสิ้นสุดเป็นไฟล์แนบหรือไดรฟ์ ลิงก์ของไดรฟ์นั้นเป็น URL ที่ผู้รับอีเมลสามารถใช้ดาวน์โหลดไฟล์ได้
ถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Outlook (Hotmail)
Outlook มาจาก Microsoft และเช่นเดียวกับไดรฟ์ของ Google Outlook สนับสนุน OneDrive จาก Microsoft แทนที่จะแนบไฟล์บน OneDrive โดยตรงคุณต้องคลิกที่ลูกศรชี้ลงใกล้กับไอคอนสิ่งที่แนบในหน้าต่างผู้แต่งอีเมล์ Outlook
คุณจะได้รับตัวเลือกในการแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือที่ตั้ง Cloud หากคุณใช้อีเมล Outlook เวอร์ชันฟรีขนาดไฟล์สูงสุดของไฟล์ที่จะแนบกับอีเมล Outlook จะถูก จำกัด ไว้ที่ 20MB สำหรับเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและรุ่นองค์กรขนาดไฟล์นี้ถูก จำกัด โดยเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท และขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท โดยทั่วไปหากคุณต้องการดำเนินการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมล Outlook คุณจะต้องใช้บริการหนึ่งไดรฟ์
OneDrive กำลังเสนอพื้นที่ว่างสูงสุด 15GB สำหรับผู้ใช้ฟรี 1TB สำหรับผู้สมัครใช้งาน office 360 และสนับสนุนขนาดไฟล์ 10GB ที่จะอัปโหลด คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ได้ตลอดเวลาก่อนที่จะเขียนอีเมลและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมล Outlook
ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Yahoo Mail
Yahoo mail ไม่ได้มาพร้อมกับโซลูชันในตัวเช่น Onedrive หรือ Google Drive ขนาดไฟล์สูงสุดที่ Yahoo Mail ส่งถึง อีเมลคือ 25MB อย่างไรก็ตามหากคุณมีผู้ให้บริการอีเมลรายใดที่ไม่มีโซลูชันในตัวเพื่อแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ในอีเมลคุณสามารถพึ่งพาบริการแชร์ไฟล์อื่น ๆ ได้
Yahoo เสนอวิธีแก้ปัญหาเพื่อแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ด้วยการรวมเข้ากับ DropBox ขออภัยที่มีการอัปเดตล่าสุดตัวเลือกสิ่งที่แนบของดร็อปบ็อกซ์โดยตรงนี้จะหายไป อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้บริการ Dropbox ฟรี (สูงสุด 2GB) เพื่อแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่กับ Yahoo Mail หรือผู้ให้บริการอีเมลอื่น ๆ
ประโยชน์ของการแบ่งปัน Dropbox คือคุณสามารถแชร์ไฟล์หรือทั้งโฟลเดอร์ด้วยลิงค์ เมื่อคุณสร้างลิงก์การแชร์คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับเพื่อเข้าถึงไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้ได้
ใช้บริการโฮสติ้งไฟล์เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่
บริการโฮสติ้งไฟล์นั้นเหมือนกับคลาวด์ไดรฟ์ซึ่งสามารถเก็บไฟล์ได้ในช่วงเวลาหนึ่งและคุณสามารถแชร์ไฟล์ด้วยลิงก์ที่ให้ไว้ เมื่อคุณอัพโหลดไฟล์ไปยังบริการ File Hosting คุณจะต้องแชร์ลิงก์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีมของคุณผ่านบริการอีเมลของคุณ
FileDropper เป็นบริการโฮสต์ไฟล์อย่างง่ายที่สามารถใช้ในการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่และรับลิงค์เพื่อแชร์ผ่านอีเมล ID ของคุณ บริการนี้ไม่มีตัวเลือกอีเมลโดยตรง ขนาดไฟล์สูงสุดที่รองรับโดยบริการโฮสต์ไฟล์นี้คือ 5GB สำหรับไฟล์เดียว
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้บริการ DropBox สามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลพร้อมลิงก์การแชร์ บริการ DropBox นั้นฟรีมากถึง 2GB และคุณสามารถแชร์ไฟล์ด้วยลิงก์หรือผ่านโฟลเดอร์สาธารณะ เช่นเดียวกับ DropBox, Google Drive และบริการคลาวด์อื่น ๆ ก็มีการเสนอให้แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ด้วยลิงก์ ผู้ส่งสามารถแชร์ลิงก์ผ่านอีเมลเพื่อแชร์ไฟล์โดยใช้บริการคลาวด์เหล่านี้
ถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ด้วยบริการแบ่งปันไฟล์
บริการแชร์ไฟล์เป็นการรวมกันของบริการโฮสติ้งไฟล์และอีเมล เมื่อคุณใช้บริการแชร์ไฟล์เหล่านี้คุณไม่จำเป็นต้องใช้ผู้ให้บริการอีเมลแยกต่างหาก แทนที่จะเป็นเช่นนั้นคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการเหล่านั้นมอบที่อยู่อีเมลของผู้รับและคลิกส่งเพื่อแบ่งปันฟี ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับลิงค์แบ่งปันไฟล์ที่นี่
WeTransfer เป็นบริการที่คล้ายกันที่อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่สูงสุด 2GB ด้วย WeTransfer คุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการอีเมลใด ๆ คุณสามารถให้รหัสอีเมลของคุณรหัสอีเมลผู้รับและอัปโหลดไฟล์จากพีซีของคุณ เมื่อคุณคลิกส่ง WeTransfer จะเก็บไฟล์ไว้เป็นเวลา 7 วัน ไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณถ่ายโอนจะพร้อมใช้งานเป็นเวลา 7 วัน บริการพรีเมี่ยมของ WeTransfer สามารถจัดเก็บได้มากถึง 100GB และส่งไฟล์ได้สูงสุด 20GB ต่อครั้งพร้อมการป้องกันด้วยรหัสผ่านไฟล์
pCloudTransfer เป็นบริการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ที่รองรับการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ฟรี ด้วยบริการนี้คุณสามารถส่งไฟล์ได้สูงสุด 5GB (200MB ไฟล์เดี่ยว) โดยไม่เสียค่าธรรมเนียมใด ๆ นอกจากนี้บริการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่นี้ยังมีตัวเลือกในการเข้ารหัสไฟล์ด้วยรหัสผ่านก่อนที่คุณจะส่ง คุณสามารถให้รหัสผ่านและอัปโหลดไฟล์เพื่อเข้ารหัส ตอนนี้คุณต้องป้อนอีเมลของคุณอีเมลของผู้รับและข้อความเพื่อส่งไฟล์
วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่พร้อมอีเมล
นอกจากอีเมลผู้ให้บริการเช่น Gmail, Outlook, Yahoo ยังเป็นผู้ให้บริการอีเมลฟรีรายอื่น ๆ ที่เราใช้ บริการอีเมลเหล่านี้ส่วนใหญ่รองรับไฟล์ขนาดเล็กเพื่อถ่ายโอนและส่งทางอีเมล อย่างไรก็ตามมีบริการแชร์ไฟล์มากมายที่สามารถใช้กับผู้ให้บริการอีเมลเหล่านี้เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้
เมื่อคุณต้องการส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่คุณต้องใช้บริการนี้เพื่ออัพโหลดไฟล์ก่อน และต่อมาแชร์ไฟล์ลิงค์กับผู้รับของคุณเพื่อแชร์ไฟล์ ผู้รับสามารถดูไฟล์และดาวน์โหลดได้หากต้องการ โปรดระวังบริการแชร์ไฟล์เหล่านี้อาจไม่ปลอดภัยและห้ามใช้ไฟล์ใด ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อแชร์ข้อมูลนั้น
ก่อนที่คุณจะลองใช้บริการเหล่านี้คุณสามารถลอง zip ไฟล์ได้ บางครั้งไฟล์วิดีโอและรูปภาพอาจมีขนาดเกือบครึ่งเมื่อคุณซิปไฟล์ ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์ PDF มีบริการมากมายที่จะย่อขนาดไฟล์ PDF บริการบีบอัด PDF เหล่านี้อาจลดขนาดของขนาดไฟล์ PDF เป็นขนาดที่ยอมรับได้ซึ่งสามารถส่งอีเมลได้โดยตรงโดยไม่ จำกัด ขนาด
การใช้บริการโฮสติ้งและการแชร์ไฟล์เหล่านี้แม้คุณสามารถส่งวิดีโอผ่านอีเมล ไฟล์วิดีโอมีขนาด GigaByte และบริการโฮสติ้งไฟล์เหล่านี้รองรับได้สูงสุด 5GB เพื่อแบ่งปันฟรี
