Facebook พูดเบาและรวดเร็ว Pinterest WhatsApp โทรเลข

Google Drive เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลและคลาวด์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดจาก Google ผู้ใช้สมาร์ทโฟนและพีซีเกือบทุกคนที่มีบัญชี Google มีที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ คลาวด์ไดรฟ์นี้จาก Google จัดเก็บและประสานทุกไฟล์และข้อมูลที่คุณดำเนินการโดยใช้บัญชี Google ของคุณบนแพลตฟอร์มที่รองรับ แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่อาจไม่ทราบคุณสมบัติมากมายที่ Google Drive มาพร้อม Google Drive

นี่คือคุณสมบัติและลูกเล่นของ Google ไดรฟ์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถลองใช้ให้ดีที่สุดจาก Google ไดรฟ์ของคุณ

เนื้อหา

1. วิธีการทำงานแบบออฟไลน์บน Google Drive
2. จะคืนค่าไฟล์เวอร์ชั่นก่อนหน้าได้อย่างไร?
3. สแกนเอกสารโดยใช้ Google Drive บน Android ได้อย่างไร
4. จะขยายพื้นที่เก็บข้อมูลด้วยการแบ่งปันโดยใช้หลายบัญชีได้อย่างไร
5. วิธีสำรองและซิงค์ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
6. วิธีจัดการแอพที่เชื่อมต่อใดสามารถเข้าถึง Google Drive ได้
7. จะแก้ไขเอกสารกับบุคคลอื่นแบบเรียลไทม์ได้อย่างไร

วิธีการทำงานออฟไลน์บน Google Drive

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บและซิงค์บนคลาวด์ คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานเพื่อจัดการไฟล์และแก้ไขโดยใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ โชคดีที่ตอนนี้ Google ดันคุณลักษณะการ ซิงค์ออฟไลน์ สำหรับผู้ใช้พีซี คุณสามารถทำงานกับไฟล์และเอกสารออฟไลน์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ปัจจุบันคุณลักษณะนี้มีเฉพาะในเบราว์เซอร์ Google Chrome ไม่มีเว็บเบราว์เซอร์อื่นที่มีคุณสมบัติเหมือนกัน แต่มันเป็น inbuilt สำหรับ Google Chrome เวอร์ชันล่าสุดบนพีซี (Windows และ Mac) การแก้ไขออฟไลน์จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้หลายคน นี่คือวิธีถ้าไม่

1. เปิด Google Drive จากเบราว์เซอร์ Google Chrome บนพีซีของคุณ
2. คลิกไอคอนรูป เฟือง ที่ด้านบน
3. เลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ในส่วนทั่วไปทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายกับ ออฟไลน์
5. คลิก เสร็จสิ้น

นี่จะเป็นการเปิดใช้งานการ ซิงโครไนซ์ ไฟล์เอกสารและภาพวาด ออฟไลน์ที่ คุณทำบนแอพ Google Suit จาก Google Drive คุณสามารถแก้ไขได้แม้ในขณะ ออฟไลน์ หลังจากแก้ไขเสร็จสิ้นคุณจะต้องเปิดแท็บไว้และจะอยู่ที่นั่นจนกว่า Chrome จะปิด เนื้อหาที่แก้ไขจะ ซิงโครไนซ์ กับเวอร์ชั่นออนไลน์เมื่อคุณกลับมาพร้อมกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หมายเหตุของบรรณาธิการ: หากคุณวางแผนที่จะปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้ทำการ ไฮเบอร์เนต หรือ โหมดสลีป แทนที่จะปิดเครื่องเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล

วิธีคืนค่าเวอร์ชันไฟล์ก่อนหน้าบน Google Drive

Google Drive เปิดใช้งานการแก้ไขไฟล์ส่วนใหญ่ที่คุณเก็บไว้โดยใช้เครื่องมือคลาวด์ของ Google สิ่งนี้จะเปลี่ยนเนื้อหาไฟล์ทั้งหมดแน่นอน ในกรณีที่คุณต้องการ รุ่นก่อนหน้า อาจเป็นไปไม่ได้ในกรณีส่วนใหญ่ เมื่อพิจารณาถึงสภาพออฟไลน์ที่คุณใช้แอพซอฟต์แวร์จัดการเอกสารเช่น Microsoft Word จะไม่สามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ อย่างไรก็ตาม Google Drive อนุญาตให้มีการคืนค่าเวอร์ชันไฟล์ นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มเวอร์ชันใหม่ลงในไฟล์เดียวได้

1. เปิด Google Drive บนพีซีของคุณ
2. เลือกไฟล์ (โดยคลิกครั้งเดียว) ที่คุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันที่เก่ากว่า
3. ตรวจสอบเอนทิตี“ แก้ไข ” ในส่วนรายละเอียดในบานหน้าต่างด้านขวา
4. คลิกปุ่ม " กู้คืน " กับ แก้ไข พร้อมกับวันที่
   

5. กล่องโต้ตอบป็อปอัพจะแสดงไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดให้คุณเห็น
6. เลือกเวอร์ชันที่จะบันทึกและคลิกไอคอน จุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ในรุ่นที่สอดคล้องกัน
7. คลิก ดาวน์โหลด
8. หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์เวอร์ชันที่แก้ไขใหม่ให้คลิกปุ่ม อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ และเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรดทราบว่าไฟล์รุ่นเก่าจะถูกเก็บไว้นานถึง 30 วัน และจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติโดยตัวไดรฟ์เอง ไฟล์เดียวยังสามารถมีได้ครั้งละมากถึง 100 รุ่น และพวกเขาก็จะถูกลบออกทีละหนึ่งหลังจาก 30 วัน จำกัด

สแกนเอกสารโดยใช้ Google Drive บน Android ได้อย่างไร

คนส่วนใหญ่ใช้ Google Drive เป็นพื้นที่จัดเก็บเอกสาร ความสามารถของ Google ไดรฟ์ในการแก้ไขเอกสารแบบ inbuilt การจัดเก็บและเรียกคืนได้อย่างง่ายดาย ฯลฯ ทำให้ผู้คนจำนวนมากหันมาใช้บริการ นอกจากนี้ยังมีวางจำหน่ายแล้วในสมาร์ทโฟน Android เกือบทุกรุ่น คุณลักษณะลับเล็กน้อยของ Google Drive ยังไม่เป็นที่รู้จักสำหรับผู้ใช้หลายคนที่คุณสามารถสแกนสำเนาเอกสารเพื่อจัดเก็บเป็นไฟล์เอกสาร / คำศัพท์จริง เพื่อจุดประสงค์เดียวกันหลาย ๆ คนมักจะใช้แอพของ บริษัท อื่นเช่น Microsoft Office Lens และ Adobe Scan นี่คือวิธีการสแกนเอกสารของคุณและจัดเก็บไปยังคลาวด์โดยใช้แอพ Google Drive บน Android

1. เปิดแอป Google Drive บนสมาร์ทโฟน Android ของคุณ
2. แตะปุ่มลอย“ + ”
3. แตะ“ สแกน ” และเล็งกล้องไปทางเอกสารที่ต้องการสแกน
4. แตะปุ่มถ่ายภาพแล้วคลิกบันทึกเพื่อเก็บเอกสารที่สแกนเป็น ไฟล์ PDF

เอกสารที่สแกนจะถูกจัดเก็บเป็น PDF หรือรูปแบบไฟล์เอกสารอื่น ๆ ในโฟลเดอร์รูทของพื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive ของคุณ

จะขยายพื้นที่เก็บข้อมูลด้วยการแชร์จากหลายบัญชีได้อย่างไร

โดยค่าเริ่มต้น Google มีขีด จำกัด พื้นที่ เก็บข้อมูล 15GB สำหรับผู้ใช้ทุกคนที่มีบัญชี Google คุณสามารถตรวจสอบกับบัญชีใด ๆ ของคุณและมันจะเป็น 15GB ข้อมูลบริการทั้งหมดของ Google รวมถึงอีเมลเอกสารแนบไฟล์สเปรดชีตและอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ใน Google Drive และส่งผลต่อพื้นที่ว่างที่เหลืออยู่ในบัญชีของคุณ Google อนุญาตให้ขยายพื้นที่เก็บข้อมูลได้ แต่ไม่จำเป็นต้อง สมัครสมาชิกแบบ ชำระเงินรายเดือนซึ่งไม่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ Google ทั่วไป นี่เป็นวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไขข้อ จำกัด ด้านพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณโดยใช้ บัญชี Google อื่น

ในการขยายพื้นที่เก็บข้อมูลตามพื้นที่ไดรฟ์ที่แชร์คุณต้องมี บัญชี Google สองบัญชี - บัญชี หนึ่งเป็น บัญชี หลักและอีกบัญชีหนึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลสำรอง

1. เปิด Google Drive และเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Google สำรอง
2. สร้าง โฟลเดอร์ใหม่ บนไดเรกทอรีรากของ Google ไดรฟ์
   

3. เลือกโฟลเดอร์และคลิกขวาเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
4. เลือก แบ่งปัน และป้อนที่อยู่อีเมลหลักของคุณ
5. ให้สิทธิ์เป็น " สามารถจัดระเบียบเพิ่มและแก้ไข " และกดเสร็จสิ้น
6. ออกจากระบบ บัญชีและเข้าสู่ระบบโดยใช้ บัญชี Google หลักของคุณ
   

7. ไปที่ Google Drive แล้วคลิก แชร์กับฉัน จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
8. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งแชร์จากบัญชีสำรองของคุณ

Hola! ตอนนี้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ของบัญชี Google Drive อื่นและคุณสามารถเพิ่มไฟล์เข้าไปได้ อัปโหลดไฟล์และเอกสารที่มีลำดับความสำคัญน้อยลงในโฟลเดอร์และไฟล์เหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ในบัญชีสำรอง นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขหรือเข้าถึงไฟล์ได้ตลอดเวลา ตอนนี้คุณมีพื้นที่ Google Drive 30GB อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถแชร์และเพิ่มโฟลเดอร์จากหลายบัญชีเพื่อ เพิ่ม ความสามารถในการจัดเก็บของคุณ

วิธีการสำรองและซิงค์ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

Google ทำ สำรองและซิงค์ข้อมูล ในลักษณะเดียวกับคุณลักษณะ OneDrive Sync ของ Microsoft บนพีซี Windows การใช้เครื่องมือนี้คุณสามารถสำรองและซิงค์ข้อมูลส่วนบุคคลในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย Google Drive สามารถสำรองรูปภาพทั้งหมดและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ (ไม่ใช่ภาพที่มีขนาดใหญ่กว่า) ลงในไดรฟ์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ยังป้องกันข้อมูลสูญหายเนื่องจากการลบโดยไม่ตั้งใจและการโจมตี ransomware

1. ไปที่หน้าดาวน์โหลดการ สำรองข้อมูลและการซิงค์ของ Google ไดรฟ์ และดาวน์โหลดแอปสำหรับ Windows
2. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าการติดตั้งให้เปิดการสำรองข้อมูลและซิงค์จากเมนู เริ่ม คุณยังสามารถคลิกไอคอน Cloud จากทาสก์บาร์
3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Google ของคุณ
4. เลือกโฟลเดอร์เพื่อ สำรองข้อมูล ไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ
   

5. เลือก คุณภาพการอัพโหลด ไฟล์ หากคุณเลือก คุณภาพสูง คุณสามารถจัดเก็บภาพและวิดีโอได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณภาพดั้งเดิมของ O จะส่งผลต่อพื้นที่เก็บข้อมูลจริงในบัญชี Google Drive ของคุณ
   

6. ทำเครื่องหมาย Google Photos เพื่อดูภาพของคุณใน Google Photos
7. คลิกถัดไปและเลือกว่าคุณต้องการซิงค์ข้อมูลไดรฟ์ลงในพีซีของคุณเพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์หรือไม่
8. คลิกปุ่ม เริ่ม เพื่อเริ่มการซิงค์และสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

คุณสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ซิงค์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลในไดรฟ์

วิธีจัดการแอพที่เชื่อมต่อใดสามารถเข้าถึง Google Drive ได้

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของ Google Drive คือการรองรับแอพของ บุคคลที่สาม แอพจำนวนมากที่คุณเชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณอาจเข้าถึงพื้นที่ Google ไดรฟ์ของคุณ พวกเขาเก็บความคืบหน้าของเกมและข้อมูลแอพใน Google Drive ของคุณ ดังนั้นหากคุณต้องการตรวจสอบแอพที่เชื่อมต่อและจัดการว่าแอพใดที่สามารถเข้าถึงไดรฟ์ของคุณให้ทำดังนี้

1. เปิด Google Drive บนเว็บแล้วคลิกไอคอนรูปเฟือง
2. ไปที่ การตั้งค่า
   

3. คลิก จัดการแอพ จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
4. ที่นั่นคุณสามารถดูรายการแอพที่เชื่อมต่อทั้งหมด คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก เพื่อ ลบข้อมูลที่ซ่อนที่ สร้างโดยแอป
5. หากแอพเชื่อมต่อกับไดรฟ์เท่านั้นคุณสามารถลบแอพได้โดยคลิกที่“ ตัดการเชื่อมต่อจากไดรฟ์ ”

วิธีแก้ไขเอกสารกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์

การแก้ไขเอกสารที่ใช้ร่วมกัน แบบเรียลไทม์ อื่น ๆ เป็นคุณสมบัติที่รู้จัก แต่ผู้ใช้หลายคนใช้น้อยที่สุด เมื่อคุณต้องสร้างการทำงานร่วมกันเช่นรายงานโครงการเอกสารที่ใช้ร่วมกันเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ การแก้ไขแบบเรียลไทม์ด้วยเอกสารที่ใช้ร่วมกันนั้นเกี่ยวข้องกับ Google Docs นั่นคือ Google Drive อย่างไรก็ตามเอกสารที่แชร์ผ่านไดรฟ์สามารถแก้ไขได้ในลักษณะเดียวกันโดยใช้ Google เอกสาร

นี่คือวิธีที่จะทำให้เอกสารของคุณแก้ไขได้กับผู้อื่นและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณเพื่อทำการแก้ไขแบบเรียลไทม์

1. เปิด Google เอกสาร และสร้างเอกสารใหม่
2. คลิกปุ่ม แบ่งปัน ที่มุมซ้ายบน
3. ป้อนชื่อไฟล์และ บันทึก
4. เพิ่มที่ อยู่อีเมล ของคนที่คุณต้องการให้สิทธิ์การ แก้ไข

จากนั้นคุณทั้งสองสามารถแก้ไขไฟล์เอกสารแบบเรียลไทม์ได้โดยไม่ล่าช้าทางอินเทอร์เน็ต Google เอกสารจะ ซิงค์ และรวมการแก้ไขทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน

เราคาดว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณในการสำรวจคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Google Drive แสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติพิเศษใน Google Drive และแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง