การตั้งค่าฟอร์ม Google นั้นค่อนข้างง่ายและทุกคนสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีประสบการณ์ในการเขียนโปรแกรม ก่อนที่จะเริ่มเราต้องสรุปคำถามที่จะถามและประเภทของคำตอบที่คาดไว้ มีฟิลด์ประเภทต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งานในขั้นตอนการออกแบบของ Google Forms เช่น: มีหลายตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายดร็อปดาวน์และคำตอบสั้น ๆ ปกติฟิลด์ข้อความตอบรับยาว ตัวเลือกเหล่านี้ใช้เพื่อยอมรับคำตอบประเภทต่าง ๆ จากผู้ใช้

ให้เราดูวิธีสร้าง Google ฟอร์มออนไลน์ตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ

การออกแบบฟอร์มของ Google

เมื่อคำถามในแบบฟอร์มเสร็จสิ้นแล้วให้ไปที่หน้า Google Forms และเริ่มคำถามใหม่ หากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบจะมีข้อความแจ้งให้เหมือนกัน ภารกิจแรกคือการกำหนดชื่อให้กับฟอร์มเพื่อระบุตัวตน นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายที่นั่นเพื่อให้ความกระจ่างเกี่ยวกับฟังก์ชั่นของแบบฟอร์มให้กับผู้ใช้

ตอนนี้แทรกคำถามทีละคนและเลือกเขตข้อมูลคำตอบที่เหมาะสมจากเมนูการออกแบบแบบเลื่อนลง นอกจากนี้คุณยังสามารถแทรก ส่วน และรูปภาพ / วิดีโอเพื่อปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของแบบฟอร์ม

ส่วนที่ใช้ในการแบ่งคำถามออกเป็นหน้าต่างต่าง ๆ ที่จะปรากฏหลังจากปุ่ม "ถัดไป" ในแบบฟอร์มที่คลิกขณะที่ทำงาน คุณสามารถย้ายหรือลบคำถามโดยคลิกที่ไอคอนการตั้งค่าวัตถุแต่ละรายการ

ดูตัวอย่างแบบฟอร์มหรือการดีบัก

ทันทีที่แทรกคำถามและคำตอบลงในฟอร์มจะพร้อมที่จะรับการตอบกลับจากผู้ใช้ คุณสามารถทดสอบลักษณะและฟังก์ชั่นของแบบฟอร์มที่ออกแบบโดยคลิกที่ไอคอน“ ดูตัวอย่าง” (ตา) เราสามารถหาข้อผิดพลาดในการออกแบบโดยใช้มัน นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ตรวจสอบว่าฟอร์มตอบรับอย่างถูกต้องหรือไม่

การตอบกลับแบบฟอร์มจะแสดงข้อมูลสรุปและคำตอบเฉพาะสำหรับคำถามที่ถาม หากคุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนเบื้องต้นเกี่ยวกับการตอบกลับแบบฟอร์มให้คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า" (3 จุด) และเลือก "รับการ แจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับคำตอบใหม่ " มันจะให้การแจ้งเตือนว่าคุณได้รับการตอบกลับ หากคุณต้องการได้รับการตอบกลับทั้งหมดเป็นอีเมลโดยตรงอ่านบทความถัดไปของเราซึ่งจะครอบคลุมการตั้งค่าสำหรับสิ่งนั้น

การตอบกลับแบบฟอร์มสามารถส่งออกเป็นรูปแบบสเปรดชีตใน Google ชีตได้อย่างง่ายดายเพื่อการวิเคราะห์และสำรองข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับสิ่งนี้ไปที่โหมดดูตัวอย่างและเลือกแท็บตอบกลับ เราจะพบไอคอนแผ่นงาน Google เพื่อส่งออกเป็นสเปรดชีต คลิกที่นั้นและสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเลือกรายการที่มีอยู่เพื่อผนวกข้อมูล

เมื่อเลือกสเปรดชีตหรือสร้างสเปรดชีตจะเปิดโดยตรงในครั้งต่อไปเมื่อคุณคลิกที่ไอคอน หากคุณพบว่าแบบฟอร์มยังไม่พร้อมที่จะยอมรับการตอบสนองให้เลื่อนปุ่มตัวเลื่อนไปทาง“ ไม่ยอมรับการตอบกลับ ” ดังที่แสดงในภาพ

การเตรียมลิงค์สั้น ๆ สำหรับการเผยแพร่ / แบ่งปัน

แบบฟอร์มพื้นฐานของคุณเกือบจะพร้อมที่จะตอบรับแล้ว ตอนนี้เราจะได้รับลิงค์สั้น ๆ ของสิ่งนี้เพื่อให้สามารถแบ่งปันกับผู้ใช้บนเว็บไซต์หรืออีเมลของคุณเป็นต้นหากไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มของคุณค่าที่กรอกไว้ล่วงหน้าให้คลิกที่ปุ่ม“ ส่ง” มันจะเปิดหน้าต่าง ส่งแบบฟอร์ม ในหน้าต่างนั้นคลิกที่ไอคอนลิงค์และทำเครื่องหมายที่ช่อง“ ย่อ URL” คุณจะได้รับ URL ย่อที่สามารถเผยแพร่สู่สาธารณะเพื่อรับการตอบกลับจากผู้ใช้

หากแบบฟอร์มของคุณจะถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้าด้วยค่าเริ่มต้นให้คลิกที่ไอคอน "การตั้งค่า" (3 จุด) ใกล้กับปุ่มส่ง คุณจะได้รับตัวเลือก“ รับลิงค์ที่กรอกข้อมูลล่วงหน้า” แล้วคลิกที่ลิงค์นั้น

แบบฟอร์มของคุณจะเปิดในหน้าต่างใหม่พร้อมตัวเลือกเพื่อเติมคำตอบล่วงหน้า กรอกค่าล่วงหน้าและคลิกที่ "รับลิงค์" คุณจะได้รับลิงค์ที่เราต้องการคัดลอกโดยคลิกที่มัน

ตั้งค่า Google Forms Online

แบบฟอร์มเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจในศตวรรษนี้ มันถูกใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ จากผู้ใช้หรือผู้สมัครสำหรับการประมวลผลเพิ่มเติม ยุคที่ผ่านมาของรูปแบบกระดาษเป็นวิธีที่ปูทางไปสู่รูปแบบดิจิตอลในศตวรรษนี้ และ Google ก็ทำได้ดีกับบริการ Google Forms ที่พวกเขาเสนอ มันเป็นส่วนหนึ่งของ Google Apps สำหรับชุดธุรกิจและอาจต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงินในการใช้งานที่สูงขึ้น อย่างไรก็ตามมีให้สำหรับผู้ใช้ขนาดเล็กและทั่วไปโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายซึ่งส่วนใหญ่ของเราไม่ได้ใช้งาน รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Apps for Business มีให้ที่นี่

แบบฟอร์ม Google นั้นง่ายมากในการสร้างและทุกคนสามารถใช้ได้ แบบฟอร์มและคำตอบจะถูกบันทึกลงในไดรฟ์ของ Google และพร้อมให้คุณใช้งานสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ การใช้พื้นที่บนไดรฟ์ของคุณมีน้อยกว่ามากเพื่อให้สามารถบันทึกและใช้แผ่นงานหลายรูปแบบและตอบสนองตามที่คุณต้องการ ส่วนทั้งหมดเกือบจะปรับแต่งในรูปแบบเพื่อให้แต่ละรูปแบบจะได้รับรูปลักษณ์ที่ไม่ซ้ำกันตามจินตนาการของคุณ