คุณอาจได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวันจากผู้ติดต่อที่รู้จักและผู้ติดต่อที่ไม่รู้จักเป็นประจำ บางครั้งการตรวจสอบอีเมลทั้งหมดอาจไม่สามารถทำได้ดังนั้นคุณอาจพลาดการตรวจสอบอีเมลสำคัญบางส่วนจากผู้ติดต่อที่รู้จักทันทีที่มาถึง

ในสถานการณ์เช่นนี้ทุกคนต้องการให้อีเมลขาเข้าของคุณถูกเรียงลำดับไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเพื่อให้คุณสามารถอ่านอีเมลสำคัญจากผู้ติดต่อที่รู้จัก เป็นไปได้ที่จะจัดเรียงอีเมลของคุณจากผู้ติดต่อที่รู้จักไปยังโฟลเดอร์ต่างๆโดยใช้ Thunderbird ช่วยให้การอ่านและตอบกลับอีเมลของคุณรวดเร็วขึ้นและหลีกเลี่ยงโอกาสที่จะเกิดความล่าช้าสำหรับอีเมลสำคัญ

คุณสามารถจัดเรียงอีเมลขาเข้าในไคลเอนต์อีเมลธันเดอร์เบิร์ดของคุณทั้งในการกำหนดค่า POP และ IMAP หากคุณกำลังกำหนดค่าบัญชีอีเมลเป็น POP และต้องการเรียงลำดับอีเมลของคุณโดยใช้ Thunderbird จะสามารถใช้ได้กับกล่องขาเข้าพีซีของคุณเท่านั้น แต่คุณสามารถกำหนดค่าธันเดอร์เบิร์ดเป็น IMAP เพื่อให้โฟลเดอร์อีเมลอินเทอร์เน็ตของคุณถูกจัดเรียงตามลำดับ หากต้องการทราบวิธีกำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณด้วย Thunderbird โปรดตรวจสอบหน้าต่อไปนี้

1. การกำหนดค่า IMAP Yahoo

2. การกำหนดค่า IMAP Gmail

หลังจากกำหนดค่าบัญชีอีเมลสำหรับการเข้าถึง IMAP ในธันเดอร์เบิร์ดคุณสามารถเริ่มการตั้งค่าการจัดเรียงได้ มันง่ายมากที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก แนวคิดพื้นฐานที่อธิบายไว้ที่นี่คือการสร้างและเรียกใช้ตัวกรองแบบกำหนดเองเพื่อให้การเรียงลำดับนั้นเหมาะกับคุณ

ในการเริ่มต้นด้วยเปิดธันเดอร์เบิร์ดของคุณและสร้างโฟลเดอร์ที่ต้องการออนไลน์ สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการลงชื่อเข้าใช้บัญชีโดยตรง

ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ด้วยธันเดอร์เบิร์ดให้คลิกขวาที่ด้านบนของบัญชีที่ต้องการแล้วคลิกที่ "โฟลเดอร์ใหม่" โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นและคุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ได้ทันที สร้างโฟลเดอร์ที่ต้องการเช่น "ครอบครัว", "เพื่อน", "สำนักงาน" ฯลฯ มากเท่าที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าโฟลเดอร์เหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นในบัญชีอีเมลของคุณพร้อมกับธันเดอร์เบิร์ดเนื่องจากการกำหนดค่าบัญชีของคุณคือการเข้าถึง IMAP ดังนั้นเมื่อคุณเข้าสู่บัญชีอีเมลของคุณในครั้งต่อไปอย่าแปลกใจที่มีโฟลเดอร์ใหม่มากมาย

หลังจากสร้างโฟลเดอร์ที่ต้องการในธันเดอร์เบิร์ดตอนนี้คลิกที่“ เครื่องมือ” จากเมนูนั้นคลิกที่ "ตัวกรองข้อความ" หน้าต่างใหม่จะปรากฏชื่อเป็นตัวกรองข้อความ ในหน้าต่างนั้นตรวจสอบว่าตัวกรองถูกสร้างขึ้นสำหรับบัญชีอีเมลที่ถูกต้องในฟิลด์“ ตัวกรองสำหรับ” ตอนนี้คลิกที่ "ใหม่" เพื่อสร้างตัวกรองใหม่ ในหน้าต่างกฎตัวกรองให้ตั้งชื่อตัวกรองและอย่าลืมให้ "การตรวจสอบจดหมายหรือเรียกใช้ด้วยตนเอง" ในฟิลด์ "ใช้ตัวกรองเมื่อ" ดังที่แสดงในภาพ

ในช่องถัดไปเลือก“ จาก” &“ มี” โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงและป้อนที่อยู่อีเมลของเพื่อนคุณในช่องถัดไป (หากคุณกำหนดค่าตัวกรองสำหรับอีเมลของเพื่อน) คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลได้มากขึ้นในทำนองเดียวกันโดยคลิกปุ่ม“ +” หากจะลบที่อยู่อีเมลออกจากรายการให้คลิกที่ปุ่ม“ -” เพื่อลบออก ขณะนี้ในฟิลด์“ ทำการกระทำเหล่านี้” เพียงเลือก“ ย้ายข้อความไปที่” &“ โฟลเดอร์ที่ต้องการ (เช่น: โฟลเดอร์ 'friends') @ emailaddress.com” จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อย้ายข้อความของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสม หลังจากเสร็จสิ้นให้คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึก

สร้างตัวกรองเพิ่มเติมสำหรับโฟลเดอร์ปลายทางที่ต้องการเช่นครอบครัวสำนักงาน ฯลฯ ตัวกรองทั้งหมดของคุณจะแสดงรายการในหน้าต่างตัวกรองข้อความสำหรับบัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้อง

ตอนนี้การกำหนดค่าสำหรับการเรียงลำดับอีเมลสิ้นสุดลงแล้ว คุณต้องปิดและเปิด Thunderbird อีกครั้งเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ตอนนี้เมื่อคุณเปิดธันเดอร์เบิร์ดจะทำการตรวจสอบอีเมลจากที่อยู่ที่ระบุและหากพบจะทำการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด แทนที่จะเป็น Inbox คุณสามารถตรวจสอบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ครอบครัวเพื่อนสำนักงาน ฯลฯ อีเมลอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณจากรายชื่อที่ไม่รู้จักจะมาในกล่องจดหมายเข้าของคุณและสามารถตรวจสอบได้ในภายหลังเมื่อคุณมีเวลามากพอ

อีเมลจะถูกย้ายไปยังบัญชีออนไลน์ของคุณด้วยหากคุณใช้งานธันเดอร์เบิร์ดก่อนที่คุณจะลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ของคุณ

วิธีนี้ยังสามารถนำไปใช้กับไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ โดยใช้ตัวกรองของพวกเขาอย่างถูกต้อง กระบวนการอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่คุณสามารถกำหนดค่าตัวกรองข้อความในไคลเอนต์อื่นเช่นกัน