Google นำแอปพลิเคชันธุรกิจทั้งหมดมาไว้ในที่เดียว G Suite เดิมชื่อ Google Apps Google Apps for Business เหล่านี้เต็มไปด้วยประโยชน์ของฉลาก G Suite ในรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรระดับองค์กร G Suite เป็นพวงของผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้เพื่อการใช้งานส่วนตัวธุรกิจหรือองค์กร บริการส่วนใหญ่ของ Google เช่น Google mail นั้นฟรีด้วยแผนธุรกิจ Google ได้ขยายความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของบริการเหล่านี้ด้วยการสนับสนุนตลอด 24/7
ในฐานะเจ้าของธุรกิจ G Suite จะให้ประโยชน์แก่คุณเมื่อคุณจัดการกับข้อมูลธุรกิจและการสื่อสาร บริการพรีเมี่ยมจาก G Suites เหมาะอย่างยิ่งสำหรับความต้องการทางธุรกิจขนาดเล็กขนาดใหญ่หรือระดับองค์กร G Suite ได้รับความสนใจจากเจ้าของธุรกิจเพราะเชื่อถือได้ปลอดภัยใช้งานได้ดีและในที่สุดก็มาจาก Google แอปพลิเคชัน G Suite ส่วนใหญ่เช่นบริการอีเมล Google ไดรฟ์ ฯลฯ คุณสามารถคาดหวังความพร้อมในการทำงาน 100% ด้วยเครือข่ายบริการระดับโลกและศูนย์ข้อมูลขั้นสูงของ Google
เรากำลังแสดงรายการผลิตภัณฑ์ 12 G Suite ที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยเหลือธุรกิจของคุณสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่
หมายเหตุบรรณาธิการ: คุณสามารถเริ่มต้นทดลองใช้ 14 วันด้วย Google App (G Suite) และประหยัด 20% ต่อผู้ใช้ในปีแรกในฐานะลูกค้าด้วยลิงก์อ้างอิง GSuite นี้
ทำไมฉันถึงเปลี่ยนเป็น G Suite
เหตุผลอันดับหนึ่งคือบริการ G Suite เหล่านี้มาจาก Google Google เป็นที่รู้จักกันดีในการให้บริการด้วยความพร้อมใช้งานและความน่าเชื่อถือ 100% เมื่อฉันดำเนินธุรกิจของฉันฉันต้องการที่จะใช้ระบบทั้งหมดของฉันอย่างต่อเนื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเว็บไซต์และเซิร์ฟเวอร์อีเมลของฉันโดยไม่ต้องหยุดทำงาน ถ้าฉันมีเครื่องมือและบริการที่ดีสำหรับธุรกิจของฉันฉันสามารถมีสมาธิกับงานและกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของฉันแทนที่จะทำงานเบื้องหลังเซิร์ฟเวอร์ล้มเหลวและอีเมลที่ไม่ได้ส่ง และสิ่งสุดท้ายที่ส่วนใหญ่ของแอพ Googe สำหรับธุรกิจได้เปิดตัวแอพมือถือใน PlayStore และ iTunes เพื่อควบคุมทุกอย่างจากโทรศัพท์มือถือ
G Suite มีประโยชน์ต่อธุรกิจของฉันอย่างไร
สำหรับธุรกิจใด ๆ เครื่องมือสื่อสารที่สำคัญคือบริการอีเมลที่สามารถแทนที่ด้วยอีเมล Google การประชุมทางโทรศัพท์และวิดีโอสดอยู่เบื้องหลังการสื่อสารทางอีเมลนี้ การประชุมสดสามารถแทนที่ด้วย Google แฮงเอาท์ได้สูงสุด 15 คน
จากนั้นข้อกำหนดที่สำคัญประการที่สามคือปฏิทินธุรกิจที่ Google นำ Google ปฏิทินจาก G Suite Google ชีตสามารถทดแทนไฟล์ Excel และ Google เอกสารและสไลด์จะสำรองข้อมูลเอกสารและข้อกำหนดในการนำเสนอของคุณ
1, อีเมล G Suite สำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจ
หนึ่งในผลิตภัณฑ์ G Suite ที่ดีที่สุด อีเมลของ Google เมื่อฉันได้รับอีเมลแบบสอบถามธุรกิจฉันจะยืนยันที่อยู่จาก ฉันต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลนั้นมาจากแหล่งของแท้ สำหรับข้อสงสัยทางธุรกิจใด ๆ ฉันเกลียดที่จะเห็นจากรหัส หรือ ที่ดูเหมือนว่าอีเมลส่วนบุคคล
สิ่งที่สองฉันจะไม่อนุญาตให้พนักงานของฉันส่งข้อความค้นหาธุรกิจจากอีเมลส่วนตัวของพวกเขา เหตุผลเมื่อพวกเขาออกจาก บริษัท พวกเขาจะทำธุรกรรมทางธุรกิจและการติดต่อทางธุรกิจที่มีค่าด้วยรหัสอีเมลของพวกเขา ฉันไม่สามารถควบคุมข้อมูลอีเมลส่วนบุคคลของพวกเขาได้
Google Email รองรับหลายแพลตฟอร์ม
คุณรู้วิธีจัดการ Gmail ในคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนอย่างง่ายดาย Gmail ติดตั้งง่ายบนแพลตฟอร์มใด ๆ เช่น iOS, Android และแม้แต่ไคลเอนต์เดสก์ท็อปเช่น MS Outlook หรือ Windows 10 Mail Service หรือ Mac Mail บริการอีเมลของ G Suite เหมือนกับบริการ Gmail ทุกประการ คุณสามารถตั้งค่าอีเมล G Suite บนแพลตฟอร์มใด ๆ ได้อย่างง่ายดายและไม่จำเป็นต้องใช้เซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม อีเมลการสื่อสารทางธุรกิจของคุณจะปลอดภัยบน Google Servers เสมอ
อีเมลโดเมนธุรกิจของคุณเอง ( )
เราเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์อีเมลจาก บริษัท โฮสติ้งเป็นบริการอีเมล Google บริษัท ที่ให้บริการพื้นที่ของเราไม่สามารถให้บริการ IMAP ของ POP (ฉันเกลียดที่จะลบอีเมลเดียวกันในทุกอุปกรณ์ที่ฉันตั้งค่า) อีกสิ่งที่สำคัญอีเมลธุรกิจของคุณมีชื่อโดเมนที่เชื่อถือได้ในการสื่อสารทางอีเมล เมื่อฉันจัดการกับลูกค้าธุรกิจฉันชอบที่จะใช้ แทนที่จะเป็น
มันค่อนข้างง่ายที่จะเปลี่ยนไปใช้บริการ Google Email มันเป็นเรื่องของการเปลี่ยนแปลง MX Records ของคุณในการโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ที่เว็บไซต์ธุรกิจของคุณโฮสต์ มีคู่มือแนะนำการใช้งาน Google จาก Google ในการตั้งค่าระเบียน MX (ขั้นตอนเฉพาะสำหรับโฮสต์)
แม้ว่าคุณจะใช้อีเมล Microsoft สำหรับความต้องการทางธุรกิจมีประโยชน์หลายประการสำหรับการเปลี่ยนเป็น Google อีเมลดูคำแนะนำโดยละเอียดจาก Google การสลับไปยัง Gmail จาก Microsoft Outlook
จัดการบัญชีอีเมลได้ง่าย (แอพพลิเคชั่นเว็บพอร์ทัลหรือสมาร์ทโฟน)
บัญชีผู้ใช้อีเมล G Suite และบริการที่เกี่ยวข้องนั้นจัดการได้ง่ายจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ซึ่งเป็นพอร์ทัลเว็บแบบง่ายมีแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟนเฉพาะสำหรับคอนโซลผู้ดูแลระบบ G Suite ซึ่งคุณสามารถลบ / ระงับบัญชีผู้ใช้
ดึงอีเมลและเอกสารที่ถูกลบแล้ว
ฉันตกหลุมรักกับ G Suite Benefit ที่ยอดเยี่ยมนี้ Google อนุญาตให้รับอีเมลและข้อมูลที่ถูกลบเป็นระยะเวลาหนึ่ง คิดว่าพนักงานคนหนึ่งของคุณลบอีเมลจำนวนมากโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้พอร์ทัลอีเมลของ Google และดึงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว นี่คือคำแนะนำจาก Google เพื่อกู้คืนข้อมูล Gmail และไดรฟ์ของผู้ใช้
ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วย Gmail
นี่คือข้อดีอีกประการของ G Suite ในการใช้บริการ Google Email คุณสามารถส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่สำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ณ จุดนี้อีเมลของ Google รองรับขนาดไฟล์แนบสูงสุด 25MB
การรับรองความถูกต้องสองขั้นตอนเพื่อความปลอดภัย
เมื่อคุณพูดเกี่ยวกับความปลอดภัยเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาความลับของเอกสารทางธุรกิจและอีเมล การตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัยของ Google นั้นฟรีสำหรับบัญชี Google แต่ละบัญชี โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยที่แข็งแกร่งสำหรับบัญชี Google ของคุณ
2, G Suite (Google) แอพสำหรับเอกสารประกอบธุรกิจ
มีแอปพลิเคชันธุรกิจสามรายการจาก G Suite, Google ชีตเพื่อแทนที่ Excel, Google Docs สำหรับแอปพลิเคชัน Word และ Google Slider สำหรับเอกสารการนำเสนอ
มีข้อดีบางประการสำหรับ Google เอกสารสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ เราจะแสดงรายการที่ดีที่สุดของผลประโยชน์เหล่านั้นที่นี่
ไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลเพิ่มเติม
แอปพลิเคชัน G Suite ทั้งหมดเป็นแบบออนไลน์ซึ่งจัดเก็บในเซิร์ฟเวอร์ของ Google ประโยชน์ที่ได้รับคุณไม่ต้องใช้เทปสำรองหรือระบบ RAID ในการปกป้องข้อมูลของคุณปลอดภัยทั้งหมดภายใน Google Cloud Services
เข้าถึงได้จากทุกที่โดยไม่ต้องใช้ VPN
ประโยชน์ที่สองของการใช้แอปพลิเคชัน G Suite คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร บริษัท ได้ทุกที่ ไม่จำเป็นต้องใช้ VPN หรือช่องสัญญาณความปลอดภัยในการเข้าถึง
ทำงานผู้ใช้หลายคนในไฟล์เดียวกัน
ดีที่สุดสำหรับการทำงานเป็นทีมเนื่องจากเอกสารของคุณอยู่บนเครือข่ายคลาวด์ไม่ใช่ในเซิร์ฟเวอร์ท้องถิ่น Google ให้พนักงานของคุณทำงานด้วยไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกัน
สิ่งนี้มีประสิทธิผลมากในขณะที่คุณกังวลเกี่ยวกับการทำงานเป็นทีม คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงของพนักงานในเอกสารที่ถูก จำกัด
ดึงประวัติก่อนหน้า & ไฟล์ที่ถูกลบ
คุณติดกับ Excel กี่ครั้งโดยเขียนทับข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ? ดี Google สามารถเรียกคืนรุ่นก่อนหน้าของไฟล์และคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติในเอกสารทั้งหมด นี่คือคำแนะนำจาก Google เพื่อกู้คืนข้อมูล Gmail และไดรฟ์ของผู้ใช้
3, Google Calendar เพื่อกำหนดเวลาการประชุมทางธุรกิจ
Google ปฏิทินเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดตารางการนัดหมายทางธุรกิจและการประชุมทีม ผู้ใช้แต่ละคนสามารถรับปฏิทินของตัวเองและง่ายต่อการซิงค์กับโทรศัพท์ iPhone หรือ Android เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น Google แผนที่และ Waze เริ่มซิงค์ปฏิทินสมาร์ทโฟนเพื่อแจ้งเตือนเกี่ยวกับปริมาณการใช้งานและเวลาที่จะออกไปนอกเหนือจากการเตือนการประชุม
ด้วย Google Calendar คุณสามารถสร้างปฏิทินกลุ่มโยกย้ายปฏิทินที่มีอยู่จากบริการอื่น ๆ
4, Google Hangout for Business วิดีโอ & การประชุมทางเสียง
นี่เป็นพอร์ทัลง่ายที่สามารถเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ คุณสามารถใช้สิ่งนี้สำหรับการสนทนาการประชุมผ่านวิดีโอสดภายใต้บัญชีโดเมน บริษัท ของคุณ มีแอป Android และ iPhone สำหรับ Google Hangout ที่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณในการสื่อสารผ่านวิดีโอและเสียง เมื่อคุณจัดการประชุมทางธุรกิจกับแฮงเอาท์ลูกค้าภายนอกสามารถเข้าร่วมได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Google Business Google Hangout รองรับผู้เข้าร่วมวิดีโอแชทสูงสุด 15 คนและไม่ จำกัด เวลา
5, Google Drive เพื่อแทนที่เทปสำรองข้อมูล & เซิร์ฟเวอร์
หนึ่งในข้อดีของ G Suite ที่ยอดเยี่ยมที่สามารถประหยัดเงินได้มากมายสำหรับเจ้าของธุรกิจ ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าศูนย์ข้อมูลระบบตรวจค้นหรือสำรองข้อมูลเพื่อปกป้องข้อมูลทางธุรกิจ งานทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive และสามารถเข้าถึงแบบเรียลไทม์ สำหรับการใช้งานทางธุรกิจคุณสามารถใช้พื้นที่ไดรฟ์ของ Google ได้ตั้งแต่ 30GB ถึง 1TB สำหรับผู้ใช้แต่ละคนขึ้นอยู่กับแผน
บริการของ G Suite มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่
Google มีแผนเสนอ G Suite ที่แตกต่างกันสองแบบ แผนพื้นฐานมาพร้อมกับชุดสำนักงานมืออาชีพที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ค่าใช้จ่าย $ 5.00 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ แผนธุรกิจมีค่าใช้จ่าย $ 10.00 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ แผนธุรกิจนี้มาพร้อมกับชุดสำนักงานที่ปรับปรุงพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลและการเก็บถาวรแบบไม่ จำกัด แผนธุรกิจเสนอ 1 TB ต่อผู้ใช้หากคุณมีผู้ใช้น้อยกว่าห้าคน
คุณสามารถเริ่มทดลองใช้ 14 วันด้วย Google App (G Suite) และรับส่วนลด 20% สำหรับปีแรกของคุณ โปรดใช้ลิงก์ Google App นี้: //goo.gl/oHwGKC พร้อมหนึ่งใน รหัสส่วนลด เหล่านี้ : A3MC4PDE99ENV4E หรือ Q3KWA4Q9NW4JVR
คุณมีความยืดหยุ่นในการเพิ่มหรือลบผู้ใช้เมื่อใดก็ได้เพื่อลดค่าบริการรายเดือนด้วยบริการของ Google มีการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 รายเมื่อคุณสมัครใช้งาน G Suite
บริการอื่น ๆ ของ Google ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของฉันคืออะไร
รายการบริการของ Google ยังไม่สิ้นสุดที่นี่ มีบริการอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้ในธุรกิจและเราจะชี้ให้เห็นบางส่วนของพวกเขาที่นี่
6, โดเมน Google เพื่อลงทะเบียนเว็บไซต์
โดเมน Google นี้เป็นบริการใหม่จาก Google ซึ่งคุณสามารถซื้อโดเมนใดก็ได้จากบริการนี้ สำหรับโดเมนดอทคอม Google คิดค่าบริการ $ 12.00 ต่อปี ฉันชอบที่จะซื้อจากโดเมน Google Google ให้บริการความเป็นส่วนตัวฟรีกับโดเมน Google ซึ่งเป็นบริการชำระเงินสำหรับผู้ให้บริการโดเมนรายอื่นส่วนใหญ่
7, แพลตฟอร์ม Google Cloud (IaaS) ไปยังเซิร์ฟเวอร์โฮสต์
Google Compute Engine เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมคล้ายกับ Amazon Web Services ซึ่งคุณสามารถโฮสต์เซิร์ฟเวอร์สคริปต์ทดสอบเว็บไซต์และอื่น ๆ เหมาะสำหรับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์หรือแม้แต่ประโยชน์สำหรับนักเขียนบล็อกที่ค้นหาเซิร์ฟเวอร์ VPS
8, Google Group for Business Community
สำหรับ บริษัท ยินดีที่มีฟอรัมหรือกลุ่มพนักงาน กลุ่ม Google สามารถใช้เป็นแพลตฟอร์มทั่วไปสำหรับพนักงานทุกคนของคุณ ไม่มีการ จำกัด สมาชิกสูงสุดสำหรับ Google Group ผู้ดูแลระบบมีอำนาจควบคุมในการลบหรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มธุรกิจนี้
9, Google Plus สำหรับโปรไฟล์ บริษัท
Google Plus ไม่ต้องการคำอธิบายใด ๆ คุณสามารถตั้งค่าโปรไฟล์ บริษัท ในนั้นจดจำได้ง่ายโดยเครื่องมือค้นหาและปรับปรุงการมองเห็นธุรกิจของคุณในโลกออนไลน์
10, Google Business สำหรับการแสดงตนออนไลน์
อย่าลืมคุณลงทะเบียนใน Google Business Service บริการนี้ช่วยให้ลูกค้าของคุณค้นหาธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดายในการค้นหาของ Google และ Google Map เมื่อคุณตั้งค่า Google จะเริ่มแสดงข้อมูลธุรกิจเวลาทำงานความคิดเห็นของลูกค้าในหน้าค้นหา
11, Google Map ไปยังลูกค้าโดยตรง
Google แผนที่เป็นแอปพลิเคชั่นอันดับหนึ่งที่จะนำทางคุณขณะเดินทาง Google Map สถานที่ที่ดีที่สุดในการแสดงที่ตั้งธุรกิจและข้อมูลที่ลูกค้าสามารถเข้าถึงคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วย Google Map คุณสามารถแสดงชั่วโมงการทำงานหมายเลขโทรศัพท์และเส้นทางในการค้นหาโดย Google และแผนที่
12, Google AdWords เพื่อโฆษณาผลิตภัณฑ์
บริการ Google AdWords เป็นบริการโฆษณาอันดับหนึ่งที่คุณสามารถเผยแพร่โฆษณาในพื้นที่หรือทั่วโลก ด้วยโฆษณาแบบชำระเงินคุณสามารถเป็นอันดับหนึ่งในผลการค้นหาของ Google ที่สามารถนำลูกค้าและธุรกิจมาสู่คุณได้มากขึ้น
13, Google Keep
Google Keep เป็นแอพจดบันทึกย่อเช่น Evernote หรือ Microsoft OneNote เมื่อเร็ว ๆ นี้ Google ย้าย Google Keep ภายใต้ GSuite Google Keep เป็นแอปพลิเคชันที่หรูหราและเรียบง่ายที่สามารถใช้เพื่อแบ่งปันข้อความสั้น ๆ ระหว่างพนักงานของคุณเช่นเดียวกับกระดานดำในห้องประชุม
Google ยังให้การสนับสนุนการโยกย้ายและแนวทางหากคุณต้องการโยกย้ายจาก IBM หรือบริการอีเมลอื่น ๆ การเรียกเก็บเงินรายเดือนจาก Google นั้นยืดหยุ่นมากและคุณจ่ายในสิ่งที่คุณใช้ประโยชน์ของ G Suite คุณสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ได้ทุกเวลาที่สามารถบันทึกค่าบริการรายเดือนของคุณ
